초당대학교 영상정보처리기기 운영 관리 방침
초당대학교(이하 '본교' 라 함)는 영상정보처리기기 운영․관리 방침을 통해 본교에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용․관리되고 있는지 알려드립니다.
1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
본교는 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치․운영 합니다.
- 시설안전 및 화재 예방
- 교내 구성원(교직원 및 학생 등)의 안전을 위한 범죄 예방
- 차량도난 및 파손방지
※ 주차대수 30대를 초과하는 규모의 경우 「주차장법 시행규칙」 제6조 제1항을 근거로 설치․운영 가능
2. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위
본교는 아래와 같이 영상정보처리기기(CCTV)를 설치⋅운영하고 있습니다.
| 설치장소 | 설치대수 | 설치위치 및 촬영범위 |
|---|---|---|
| 대학시설 | 12개소 51대 | 정문, 건물 출입구 및 로비, 복도, 도서관, 전산실, 건물외부 |
| 생활관 | 5개소 84대 | 건물 출입구 및 로비, 복도, 건물 외부 |
3. 관리책임자 및 접근권한자
본교는 개인영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련된 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 영상정보 관리 책임자, 관리자, 접근권한자를 두고 있습니다.
| 구분 | 소속 | 직위 | 이름 | 연락처 |
|---|---|---|---|---|
| 관리책임자 | 사무처 | 사무처장 | 선현수 | 061-450-1020 |
| 관리자(접근권한포함) | 직원 | 사무처 | 김영춘 | 061-450-1064 |
| 관리자(접근권한포함) | 생활관 | 직원 | 신영섭 | 061-450-1972 |
| 접근권한자 | 생활관 | 직원 | 김성은 | 061-450-1975 |
| 접근권한자 | ㈜에스원 | 보안관제요원 | 010-3181-1172 | |
4. 촬영시간 및 보관기간 - 처리방법
개인영상정보의 목적외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록․관리하고, 보관기간 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.
| 촬영시간 | 저장일수 | 보관장소 |
|---|---|---|
| 24시간 | 촬영일로부터 30일 후 자동삭제 | 정문 종합상황실, 생활관 행정실 |
5. 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항
본교는 아래와 같이 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
| 위탁사무명 | 수탁업체 | 위탁기간 | 연락처 |
|---|---|---|---|
| CCTV 통합유지보수 | (주)에스원 | 2020.3.1.~2025.2.28 | 061-982-0119 |
6. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항
- 개인영상정보의 확인은 영상정보 관리자에게 미리 연락하고 방문하여 절차에 따라 확인 가능합니다.
- 개인영상정보의 확인을 위해서는 개인영상정보(존재확인․열람) 청구서를 작성하여 담당부서에 제출하고 관리책임자의 승인 후에 확인이 가능합니다.
| 구분 | 담당부서 | 접수처 | 확인장소 | 연락처 |
|---|---|---|---|---|
| 대학시설 | 사무처 | 본관 2층 사무처 | 정문 종합상황실 | 061-450-1064 |
| 생활관 | 생활관 | 생활관 행정실 | 생활관 행정실 | 061-450-1975 |
7. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
- 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인․삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보 처리기기 관리자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 정보주체 자신이 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.
- 본교는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인․삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 취하도록 하겠습니다.
8. 개인영상 제3자 제공에 관한 사항
- 아래 각 호에 해당하는 경우 개인영상정보를 제3자에게 제공할 수 있으며, 개인영상정보 관리대장을 기록 하여 유지합니다. 단, 5~9호는 공공기관의 목적 외 이용⋅제공 시에만 적용합니다.
1. 정보주체의 별도의 동의를 얻은 경우
2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요 하다고 인정되는 경우
4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인 영상정보를 제공하는 경우
5. 개인영상정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하 는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의⋅의결을 거친 경우
6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
9. 형(形) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
9. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적 및 물리적 조치
- 본교에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다.
- 또한 본교는 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여 하고 있고, 개인영상정보의 위․변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람목적, 열람자, 열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다.
- 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.
10. 영상정보처리기기 운영·관리방침 변경에 관한 사항
- 이 영상정보처리기기 운영․관리방침은 2016년 4월 1일에 제정되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일 전에 초당대학교 홈페이지를 통해 변경 사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.
[ 개정일자: 2022년 4월 20일 / 공고일자: 2022년 4월 25일 / 시행일자: 2022년 5월 2일 ]
* 붙임 : 개인영상정보 존재확인 및 열람 청구서 [ 내려받기 ]
· 수정일자 : 2022-04-25